Gửi hàng đi Mỹ cần chuẩn bị giấy tờ gì? Hướng dẫn 8 bước cho người gửi lần đầu.

Gửi hàng đi Mỹ cho cá nhân cần chuẩn bị thông tin người gửi và người nhận có ZIP Code, danh sách hàng hóa khai chi tiết kèm giá trị, cùng giấy tờ chuyên ngành nếu là thực phẩm, thuốc hoặc thực phẩm chức năng. Thủ tục gửi đồ đi Mỹ với hàng kinh doanh cần thêm hóa đơn thương mại, packing list, mã HS và hồ sơ nhập khẩu.

Vì sao giấy tờ quan trọng hơn trước khi gửi hàng đi Mỹ?

Gửi hàng đi Mỹ trước đây khá đơn giản vì nhiều kiện hàng giá trị thấp (dưới 800 USD) vào Mỹ gần như không phải đóng thuế. Thủ tục gửi đồ đi Mỹ nay đã khác, với các mốc quy định sau:

• Ngày 29/8/2025: Mỹ tạm dừng chế độ miễn thuế “de minimis” cho hàng giá trị thấp với tất cả quốc gia.
• Ngày 24/6/2026: Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) công bố quy tắc tạm thời dừng vô thời hạn chế độ này, đồng thời đặt quy trình khai báo mới cho hàng đi qua đường bưu chính quốc tế.

Gửi hàng đi Mỹ vẫn có một ngoại lệ về quà tặng. Gửi quà đi Mỹ từ cá nhân cho cá nhân, thật sự là quà tặng và có giá trị từ 100 USD trở xuống, vẫn được miễn thuế. Hàng kinh doanh khai là quà tặng thì không được áp dụng.

8 bước gửi hàng đi Mỹ cho người gửi lần đầu

Bước 1: Xác định mục đích gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ trước hết cần xác định mục đích: gửi quà đi Mỹ cho người thân hay gửi hàng để bán. Hai trường hợp có yêu cầu hồ sơ khác nhau nên cần xác định ngay từ đầu.

Bước 2: Kiểm tra hàng có được phép khi gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ chịu sự quản lý của nhiều cơ quan tùy nhóm hàng, ví dụ FDA và USDA/APHIS với thực phẩm, FDA với thuốc và thực phẩm chức năng. Bước đầu của thủ tục gửi đồ đi Mỹ là kiểm tra hàng có được phép hay không, vì hàng cấm hoặc hạn chế sẽ bị giữ, trả về hoặc tiêu hủy.

Bước 3: Thu thập thông tin người nhận khi gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ cần có họ tên, địa chỉ đầy đủ (số nhà, tên đường, số căn hộ, thành phố, bang, ZIP Code) và số điện thoại người nhận. Thiếu ZIP Code hoặc số căn hộ là lỗi rất hay gặp khi gửi quà đi Mỹ.

Bước 4: Lập danh sách hàng hóa chi tiết để gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ cần một danh sách ghi rõ tên từng món, chất liệu hoặc thành phần, số lượng, trọng lượng và giá trị. Trong thủ tục gửi đồ đi Mỹ, cách ghi chung chung như “đồ dùng cá nhân” hay “quà” dễ bị hải quan hỏi lại.

Bước 5: Chuẩn bị giấy tờ chuyên ngành khi gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ với một số nhóm hàng cần thêm hồ sơ riêng. Thực phẩm có thể cần thông báo trước với FDA (Prior Notice), thuốc và thực phẩm chức năng cần kiểm tra quy định riêng. Khi gửi quà đi Mỹ là thực phẩm hoặc thuốc, bạn nên hỏi đơn vị vận chuyển về phạm vi hỗ trợ hồ sơ.

Bước 6: Đóng gói và giữ nguyên nhãn mác khi gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ cần hàng được đóng gói đúng cách để hồ sơ và thực tế khớp nhau. Thủ tục gửi đồ đi Mỹ thuận lợi hơn khi bạn dùng thùng carton mới, chèn chống sốc, bọc kín hàng dễ rò rỉ và giữ nguyên nhãn, tem, niêm phong của sản phẩm đóng gói sẵn.

Bước 7: Chọn dịch vụ và bảo hiểm khi gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ có thể chọn chuyển phát nhanh, hàng không tiết kiệm hoặc đường biển tùy mức độ gấp và khối lượng. Khi gửi quà đi Mỹ có giá trị cao, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa.

Bước 8: Lưu chứng từ và theo dõi hành trình gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ xong vẫn chưa hết việc, vì bạn nên giữ biên nhận, hóa đơn mua hàng và mã vận đơn. Thủ tục gửi đồ đi Mỹ có thể phát sinh yêu cầu bổ sung thông tin từ hải quan, nên hãy báo mã vận đơn cho người nhận để họ sẵn sàng phối hợp.

Giấy tờ theo từng nhóm hàng khi gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ có yêu cầu giấy tờ khác nhau tùy nhóm hàng và mục đích gửi. Bảng dưới đây giúp bạn nắm nhanh thủ tục gửi đồ đi Mỹ theo từng nhóm.

Gửi hàng đi Mỹ cho cá nhân và cho kinh doanh khác nhau chủ yếu ở thuế và hồ sơ. Quà tặng thật sự từ 100 USD trở xuống được miễn thuế, còn hàng kinh doanh thường chịu thuế và cần hồ sơ nhập khẩu chặt chẽ hơn. Nhóm thực phẩm và thuốc thường phức tạp nhất vì chịu quản lý của FDA và có thể thêm USDA, nên nếu bạn gửi quà đi Mỹ thuộc các nhóm này, hãy hỏi kỹ trước khi mua hàng và đóng gói. Chính sách thuế và hải quan của Mỹ còn được điều chỉnh thường xuyên, nên bạn nên xác nhận lại quy định với đơn vị vận chuyển trước khi gửi.

Thông tin cần có và cách khai báo khi gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ cần thông tin đầy đủ của cả hai bên và bản khai hàng hóa rõ ràng. Làm đúng, thủ tục gửi đồ đi Mỹ sẽ nhanh và ít bị hỏi lại.

• Người gửi tại Việt Nam: họ tên, số điện thoại, địa chỉ và giấy tờ tùy thân để làm vận đơn, tùy yêu cầu từng đơn vị vận chuyển. Nên giữ hóa đơn hoặc chứng từ mua hàng nếu hàng có giá trị cao.
• Người nhận tại Mỹ: họ tên khớp với người nhận thực tế, địa chỉ đầy đủ có ZIP Code kèm số căn hộ (Apt, Unit) nếu có, số điện thoại và email.
• Ghi cụ thể: “áo thun cotton nam, 3 cái” thay vì “quần áo”.
• Ghi đúng giá trị: không khai thấp để giảm thuế, vì khai sai có thể bị giữ hàng hoặc xử lý theo quy định.
• Ghi đúng mục đích: chỉ khai là quà tặng khi thật sự là quà tặng giữa cá nhân.
• Tách riêng hàng hạn chế: nếu có nhiều loại hàng, hãy khai riêng để dễ kiểm tra.

Gửi hàng đi Mỹ cũng nên có bản khai bằng tiếng Anh cho tên hàng hóa, vì đây là ngôn ngữ làm việc của hải quan. Việc này đặc biệt hữu ích khi gửi quà đi Mỹ gồm nhiều món khác nhau. Thiếu số điện thoại người nhận cũng khiến đơn vị giao hàng khó liên hệ nếu cần xác minh.

Câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi Mỹ (FAQ)

Gửi hàng đi Mỹ lần đầu cần giấy tờ gì?

Gửi hàng đi Mỹ với hàng cá nhân thông thường cần thông tin người gửi và người nhận đầy đủ, cùng danh sách hàng hóa khai chi tiết kèm giá trị. Hàng đặc thù như thực phẩm, thuốc cần thêm hồ sơ chuyên ngành trong thủ tục gửi đồ đi Mỹ.

Gửi hàng đi Mỹ là quà cho người thân có phải đóng thuế không?

Gửi hàng đi Mỹ dưới dạng quà tặng cần danh sách hàng và thông tin hai bên. Gửi quà đi Mỹ từ cá nhân cho cá nhân, thật sự là quà tặng và có giá trị từ 100 USD trở xuống, thuộc diện được miễn thuế theo quy định hiện hành. Các trường hợp còn lại có thể phát sinh thuế tùy loại hàng, giá trị và chính sách tại thời điểm thông quan.

Gửi hàng đi Mỹ là thực phẩm có cần thông báo trước với FDA không?

Gửi hàng đi Mỹ là thực phẩm thuộc phạm vi quản lý của FDA, và nhiều trường hợp cần Prior Notice cùng nhãn mác rõ ràng. Một số trường hợp gửi quà đi Mỹ giữa cá nhân có chính sách riêng, nên bạn cần hỏi đơn vị vận chuyển để được hướng dẫn chính xác.

Thiếu giấy tờ khi gửi hàng đi Mỹ thì sao?

Gửi hàng đi Mỹ thiếu giấy tờ có thể khiến hàng bị chậm, bị yêu cầu bổ sung thông tin, bị giữ hoặc hoàn trả. Vì vậy hãy chuẩn bị đầy đủ thủ tục gửi đồ đi Mỹ trước khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển.

Chưa biết hàng có được gửi không thì hỏi ai khi gửi hàng đi Mỹ?

Gửi hàng đi Mỹ cùng WorldLink sẽ được tư vấn cụ thể khi bạn gửi danh sách món hàng. Bộ phận tư vấn hỗ trợ kiểm tra hàng, hướng dẫn hồ sơ và thủ tục gửi đồ đi Mỹ trước khi tạo vận đơn, kể cả khi bạn chỉ muốn gửi quà đi Mỹ cho người thân.

Liên hệ gửi hàng đi Mỹ cùng WorldLink

Gửi hàng đi Mỹ sẽ được giải đáp trực tiếp khi bạn liên hệ WorldLink, từ thủ tục gửi đồ đi Mỹ cho cá nhân đến hồ sơ cho hàng kinh doanh.

📞 Hotline: 1900 3050
📲 Zalo/Call/WhatsApp: 0931 835 676
🏠 HCM: Kho D36, đường C2, phường Bảy Hiền
🏠 HN: 168 Hồng Đô, phường Nam Từ Liêm