Những nguyên nhân gửi hàng đi nước ngoài bị hoàn hoặc tiêu hủy
Hiện nay, nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài ngày càng tăng, đặc biệt với các cá nhân, doanh nghiệp và chủ shop có nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài. Tuy nhiên, trong quá trình gửi hàng quốc tế, không ít kiện hàng có thể bị hoàn hoặc tiêu hủy do khai báo sai thông tin, chứa hàng không được phép hoặc không đáp ứng quy định hải quan. Vì vậy, trước khi gửi hàng đi nước ngoài, người gửi cần kiểm tra kỹ loại hàng, chuẩn bị đầy đủ thông tin và tuân thủ quy định nhập khẩu của từng quốc gia. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín cũng giúp hạn chế rủi ro, đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình và thuận lợi đến tay người nhận.
Những nguyên nhân phổ biến khiến hàng gửi đi nước ngoài bị hoàn hoặc tiêu hủy
1. Khai báo hàng hóa không chính xác
Khai báo sai thông tin là một trong những nguyên nhân thường gặp khi gửi hàng đi nước ngoài, đặc biệt với các đơn hàng gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài đến Mỹ, Châu Âu và các quốc gia khác. Người gửi có thể khai tên hàng quá chung chung, thiếu sản phẩm, sai số lượng hoặc giá trị không đúng thực tế, khiến kiện hàng gặp khó khăn khi kiểm tra và thông quan.
Đối với gửi hàng quốc tế, đặc biệt là các kiện chứa nhiều loại sản phẩm, việc khai báo đầy đủ và chính xác ngay từ đầu rất quan trọng. Người gửi nên cung cấp rõ tên hàng, số lượng, giá trị và đặc điểm sản phẩm để đơn vị vận chuyển dễ dàng xử lý thủ tục, hạn chế việc hàng bị giữ, hoàn trả hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
2. Hàng hóa thuộc nhóm hạn chế hoặc cần kiểm soát đặc biệt
Không phải mặt hàng nào cũng được phép gửi hàng đi nước ngoài theo hình thức thông thường. Một số nhóm sản phẩm hạn chế khi gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài và cần bổ sung giấy tờ theo quy định như:
Khi gửi hàng quốc tế, mỗi quốc gia có thể áp dụng yêu cầu riêng về nhập khẩu và thông quan. Nếu không kiểm tra trước, hàng hóa có nguy cơ bị giữ, kéo dài thời gian xử lý hoặc bị hoàn trả. Vì vậy, người gửi nên kiểm tra quy định của từng mặt hàng trước khi đóng kiện để hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình gửi hàng đi nước ngoài thuận lợi hơn.
3. Thông tin người nhận không đầy đủ hoặc không chính xác
Khi gửi hàng đi nước ngoài, thông tin người nhận cần được cung cấp đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra thuận lợi.
Các thông tin cần kiểm tra kỹ gồm:
Nếu thông tin bị sai hoặc thiếu, đơn hàng có thể gặp khó khăn khi giao đến địa chỉ cuối cùng. Đặc biệt, với các đơn gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài, trường hợp không thể liên hệ với người nhận hoặc người nhận không phối hợp xử lý yêu cầu phát sinh có thể khiến kiện hàng bị lưu giữ hoặc hoàn trả.
Vì vậy, khi gửi hàng quốc tế, người gửi nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi và chủ động trao đổi với người nhận để hạn chế rủi ro, giúp hàng hóa được giao đúng địa chỉ và đúng quy trình.
4. Thiếu giấy tờ hoặc không đáp ứng yêu cầu thông quan
Khi gửi hàng đi nước ngoài, tùy vào từng loại hàng hóa, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thông tin để xác định nguồn gốc, thành phần, giá trị và mục đích sử dụng của sản phẩm.
Một số trường hợp, người gửi hoặc người nhận không cung cấp được hồ sơ cần thiết đúng thời hạn có thể khiến quá trình gửi hàng quốc tế bị kéo dài, phát sinh thêm chi phí hoặc gặp khó khăn khi thông quan.
Vì vậy, trước khi gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài, người gửi nên kiểm tra trước các yêu cầu về hồ sơ, chứng từ đối với từng mặt hàng. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình vận chuyển thuận lợi hơn và hạn chế nguy cơ hàng bị giữ hoặc hoàn trả.
Hàng bị hoàn có phải do hải quan?
Nhiều người cho rằng hàng bị hoàn khi gửi hàng đi nước ngoài là do hải quan không cho thông quan. Tuy nhiên, thực tế một đơn hàng có thể bị hoàn vì nhiều nguyên nhân khác nhau, không chỉ liên quan đến quy định hải quan.
Một số nguyên nhân thường gặp gồm:
Vì vậy, khi gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài, việc hàng được giao thành công không chỉ phụ thuộc vào hải quan mà còn cần sự phối hợp giữa người gửi – đơn vị vận chuyển – người nhận. Chủ động chuẩn bị thông tin chính xác và kiểm tra yêu cầu trước khi gửi hàng quốc tế sẽ giúp hạn chế nguy cơ hàng bị giữ hoặc hoàn trả.
Làm gì để hạn chế gửi hàng đi nước ngoài bị hoàn?
Để hạn chế tình trạng hàng bị hoàn khi gửi hàng đi nước ngoài, người gửi nên kiểm tra kỹ các yêu cầu ngay từ trước khi đóng kiện. Đặc biệt, khi gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài, cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
👉 Kiểm tra hàng hóa, khai báo chính xác và chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp quá trình gửi hàng đi nước ngoài thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế nguy cơ hàng bị giữ, hoàn trả hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Worldlink Express – Đồng hành gửi hàng đi nước ngoài
Đối với khách hàng thường xuyên gửi hàng đi nước ngoài, lựa chọn một đơn vị vận chuyển giàu kinh nghiệm sẽ giúp hạn chế những rủi ro trong quá trình giao nhận. Worldlink Express cung cấp giải pháp gửi hàng từ Việt Nam ra nước ngoài, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn mặt hàng, kiểm tra, đóng gói, khai báo thông tin đến vận chuyển và cập nhật hành trình đơn hàng.
Trước khi gửi, khách hàng được tư vấn về các mặt hàng cần lưu ý, yêu cầu nhập khẩu và những vấn đề có thể phát sinh trong quá trình gửi hàng quốc tế. Từ đó, Worldlink Express đưa ra phương án phù hợp với từng loại hàng, giúp hạn chế tình trạng hàng bị giữ, chậm thông quan hoặc hoàn trả ngoài mong muốn.
Với phương châm “Thân thuộc từng món hàng – Tận tâm từng hành trình”, Worldlink Express hướng đến giải pháp gửi hàng đi nước ngoài thuận tiện, rõ ràng và an tâm hơn cho khách hàng, đặc biệt với các tuyến gửi hàng đi Mỹ và Châu Âu.
Phần lớn rủi ro khi vận chuyển có thể được hạn chế nếu người gửi kiểm tra kỹ hàng hóa, chuẩn bị đầy đủ thông tin và lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm để được tư vấn trước khi gửi. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, hãy liên hệ Worldlink Express để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với từng loại hàng.
👉 Liên hệ WorldLink Express ngay để được tư vấn giải pháp gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm!
☎: 1900.3050 - 0931.835.676
🌐: Worldlink-express.net
